Dowody wpływu po pięciu latach lądują w niszczarce. Oczywiście kopie, bo oryginały są u księgowej. Pozostała dokumentacja jest przechowywana w bibliotece w archiwalnej szafie. Nie zajmuje dużo miejsca.
I najlepiej stworzyć sobie protokół przyjęcia darów, który będzie podstawą do wprowadzenia książek do zbiorów. Tam wpisuje się sposób otrzymania daru, np.
- dar od osób prywatnych,
- przekazane od wydawnictwa,
- otrzymane z Wydziału Edukacji UM.
Na koniec roku szkolnego sprawdził mi się taki model: Każda klasa miała wyznaczony dzień oddawania wypożyczonych materiałów. Począwszy od drugiego tygodnia czerwca. Klas nie mamy dużo, więc czerwcowych dni wystarczyło. Zwroty przyjmowała dyżurująca osoba z obsługi w godzinach pracy szkoły 7.30-15.30...
Moja księgowa wyraziła się kiedyś jednoznacznie, że przy ubytkowaniu podaje się wartość wg księgi inwentarzowej. Tak przecież jest, gdy ubytkujemy za pomocą programu bibliotecznego. Wartość ubytkowanej pozycji pobierana jest do protokołu z całym rekordem automatycznie.
Dla tych, którzy jeszcze się wahają: Byłam dzisiaj w szkole (pracuję hybrydowo) i otrzymałam od dyrektora do wypełnienia wniosek o dofinansowanie. Mogę składać i dostanę. Nie wiem, czy wszyscy się orientują, ale jeśli sprzęt został zakupiony w okresie od 1 września do 20 listopada - wystarczy parago...
Byłam kiedyś w takiej sytuacji.
Zubytkowane materiały zamiast na makulaturę przekazuje się np. innej szkole. Można zrobić pismo przewodnie i dołączyć protokół ubytku lub wkleić dane z bibliotecznego programu. Na tej podstawie obdarowana biblioteka wprowadzi rekordy do swojej księgi.
Ponawiam pytanie... Mam pytanie dotyczące dodatkowego zakupu z dotacji podręcznikowej. Zostały nam środki, dyrektor zamówił jako pomoce dydaktyczne atlasy historyczne i kodeksy do karty rowerowej. Pierwszy raz spotykam się z taką sytuacją i nie za bardzo wiem, do której księgi inwentarzowej wprowadz...
Mam pytanie dotyczące dodatkowego zakupu z dotacji podręcznikowej. Zostały nam środki, dyrektor zamówił jako pomoce dydaktyczne atlasy historyczne i kodeksy do karty rowerowej. Pierwszy raz spotykam się z taką sytuacją i nie za bardzo wiem, do której księgi inwentarzowej wprowadzić te nabytki. Dla p...
Kto ma potrzebę, niech wnioskuje :P Jeśli chcecie zamawiać przez Internet, to radzę się pospieszyć. Sklepy ze sprzętem komputerowym przeżywają prawdziwe oblężenie. Na zamówiony 10 dni temu tablet wielofunkcyjny ciągle czekam, a sprzedawca uprzejmie wyjaśnia mi, że "w związku z uruchomieniem dotacji ...
(...)Ja nadal prowadzę papierowe księgi inwentarzowe, oprócz ksiąg podręczników - te każdego roku drukuję z programu i binduję. Czuje się z takim zabezpieczeniem papierowym bezpieczniej.
No właśnie - zapomniałam dodać, że oczywiście robię co jakiś czas wydruk z MOLa i dołączam do segregatora.
Po wprowadzeniu księgozbioru do MOLa zamknęłam księgi papierowe i nowe książki zaczęłam wpisywać tylko do Mola,
Natomiast ubytki nadal wykreślam w księgach papierowych, ponieważ kiedyś otrzymałam taką informację od doradcy metodycznego ds. bibliotek szkolnych (było takie stanowisko!)
Tylko uczeń z orzeczeniem o niepełnosprawności otrzymuje podręczniki na własność i gdy zmienia szkołę w trakcie roku szkolnego zabiera je ze sobą. W innym przypadku szkoła ma obowiązek wypożyczyć komplet podręczników nowemu uczniowi przybyłemu w trakcie roku szkolnego. W tym właśnie celu jest zakupi...
Pozwoliłam sobie zacząć nowy wątek ze względu na nowość, która się pojawiła. Nauczyciele zaangażowani w pracę zdalną z uczniami otrzymają pieniądze na dofinansowanie do zakupu sprzętu, akcesoriów komputerowych lub oprogramowania. W komentarzach znalazłam informację, że wszyscy nauczyciele , którzy z...