Cena (nowe) lub wartość (używane, uwzględnić datę wydania, zużycie) musi być. Protokół przyjęcia powinien wyglądać podobnie jak rachunek, tj. lp., autor, tytuł, cena wartość, może być obok nr inwentarzowy przyjętej pozycji. Na koniec wartość razem. W nagłówku Prot. ../2008 i np. "książki przyjęto w ...