Biblus
Posty: 127
Rejestracja: piątek 30 kwie 2010, 09:26

MOL NET+ - niezgodność ilościowo-finansowa

piątek 26 lut 2021, 09:27

Witajcie kochani.
Po kilku latach zakończyliśmy wprowadzanie księgozbioru do programu. Sprawdzając stan ilościowy i finansowy z księgami stwierdziliśmy, że nic się nie zgadza z MOL-em. Kilkukrotnie sprawdziliśmy wszystkie księgi inwentarzowe w poszukiwaniu błędów i je wyeliminowaliśmy, ale niestety nie rozwiązało to problemu - różnice są znaczne. Jak teraz uzgodnić ten stan z księgowością? Wg ksiąg biblioteka istnieje od 1971 roku. Czy może mieć to wpływ na obecny stan rzeczy?
Proszę, doradźcie coś, może macie takie doświadczenia.

Zuzza
Posty: 610
Rejestracja: czwartek 05 cze 2008, 14:15

Re: MOL NET+ - niezgodność ilościowo-finansowa

piątek 26 lut 2021, 14:01

A już wprowadziliście ubytki? Może nie odznaczono w programie komputerowym PLN i PLZ. Odpowiednie oznaczenie powoduje denominacje zbiorów sprzed 1995. Brak prawidłowych dat w danych dotyczących zasobu też powoduje brak denominacji zbioru. I co najgorsze może być - niektórzy podobno wpisywali ceny zaokrąglając - np zamiast 12.05 wpisywano 12, lub zamiast 12.56 - 13.
To trzeba sprawdzić jako pierwsze: czy przy ubytkach są daty ceny i jednostka odpowiednia (PLN PLZ).

Dorothy
Posty: 94
Rejestracja: sobota 15 lut 2014, 21:46

Re: MOL NET+ - niezgodność ilościowo-finansowa

piątek 26 lut 2021, 14:39

Witam, mam pytanie dotyczące oznaczeń cen PLZ i PLN. Czy książki sprzed denominacji mają mieć przy cenie oznaczenie PLZ, a książki po denominacji oznaczenie PLN? Pozdrawiam :P

Zuzza
Posty: 610
Rejestracja: czwartek 05 cze 2008, 14:15

Re: MOL NET+ - niezgodność ilościowo-finansowa

piątek 26 lut 2021, 16:15

Tak, nawet sam Mol " krzyczy"na czerwono, że się nominały nie zgadzają.

Biblus
Posty: 127
Rejestracja: piątek 30 kwie 2010, 09:26

Re: MOL NET+ - niezgodność ilościowo-finansowa

wtorek 02 mar 2021, 09:26

Zuzza pisze:
piątek 26 lut 2021, 14:01
A już wprowadziliście ubytki? Może nie odznaczono w programie komputerowym PLN i PLZ. Odpowiednie oznaczenie powoduje denominacje zbiorów sprzed 1995. Brak prawidłowych dat w danych dotyczących zasobu też powoduje brak denominacji zbioru. I co najgorsze może być - niektórzy podobno wpisywali ceny zaokrąglając - np zamiast 12.05 wpisywano 12, lub zamiast 12.56 - 13.
To trzeba sprawdzić jako pierwsze: czy przy ubytkach są daty ceny i jednostka odpowiednia (PLN PLZ).
Tak, wszystko zostało sprawdzone dwa razy, wyeliminowaliśmy błędy związane z denominacją. Teraz sprawdzamy księgę inwentarzową przychodów i rozchodów (jest od 1971 r.) i tam już na pierwszej stronie znaleźliśmy błędy, więc jest nadzieja. Nie wiem jak to przyjmie księgowa :/

bwolna
Posty: 5
Rejestracja: środa 04 mar 2020, 10:04

Re: MOL NET+ - niezgodność ilościowo-finansowa

czwartek 04 mar 2021, 14:50

Nikt wcześniej nie odpowiedział na pytanie "Jak to przyjmie księgowa?", więc dzielę się doświadczeniem sprzed lat - wprowadzony do OPTIVUM księgozbiór i różnica w kwocie wskazanej w MOL-u i w księgowości: księgowa prosi o sprawdzenie powtórnie z dowodami wpływów i protokołami ubytków, spisanie protokołu z przeprowadzonej kontroli zgodności (z uwzględnieniem sposobów "zaradzenia" na braki i nadwyżki - jak w każdej inwentaryzacji) a następnie spisujemy protokół uzgodnienia na dzień xx xx xxxx, bo nic już nie poradzimy na błędy poczynione kilkanaście lat temu przez innego bibliotekarza i inną księgową. Zaakceptowane przez dyrektora i przedstawiciela audytu organu prowadzącego - od dnia xx xx xxxx pilnujemy, żeby już nic się nie "rozjechało" w MOL-u i księgowości. Przecież prawo ma nam życie porządkować a nie uprzykrzać!

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Majestic-12 [Bot] i 11 gości