JolAga
Posty: 4
Rejestracja: środa 18 mar 2020, 19:07

Dary do biblioteki

piątek 27 lis 2020, 08:39

Witam serdecznie!
Jestem świeżo upieczonym bibliotekarzem i mam pytanie. Czy każdą książkę otrzymaną w darze trzeba wycenić? co z darami od instytucji, egzemplarzami promocyjnymi? Czy zawsze włączać te woluminy do katalogu ogólnego? Za wszelkie wskazówki z góry dziękuję :) Jola

BlondAnka
Posty: 20
Rejestracja: piątek 21 wrz 2018, 12:17

Re: Dary do biblioteki

piątek 27 lis 2020, 11:53

JolAga pisze: Witam serdecznie!
Jestem świeżo upieczonym bibliotekarzem i mam pytanie. Czy każdą książkę otrzymaną w darze trzeba wycenić? co z darami od instytucji, egzemplarzami promocyjnymi? Czy zawsze włączać te woluminy do katalogu ogólnego? Za wszelkie wskazówki z góry dziękuję :) Jola
Witaj.
Nie wszystko co ci przyślą albo podarują musisz przyjmować na stan biblioteki. Bywają to rzeczy zupełnie bez sensu i pożytku albo w nadmiernej ilości. Czasem np. dublujące się można wykorzystać na nagrody w konkursach itp. Podręczniki to wiadomo - jeśli obowiązujące albo przydatne jako dodatkowe ćwiczenia to przyjąć do inwentarza podręczników.
Przyjmuj na stan tylko te książki i tyle egzemplarzy ile ma sens bo zajmują miejsce i później to dodatkowa robota np. przy skontrum. Jeśli jednak wprowadzasz do inwentarza to wyceń koniecznie, popatrz w Internecie i daj poprawkę na stan i przydatność danej książki.

Rudolfina
Posty: 332
Rejestracja: wtorek 29 sty 2019, 10:25

Re: Dary do biblioteki

piątek 27 lis 2020, 13:01

BlondAnka ma rację.

I najlepiej stworzyć sobie protokół przyjęcia darów, który będzie podstawą do wprowadzenia książek do zbiorów. Tam wpisuje się sposób otrzymania daru, np.
- dar od osób prywatnych,
- przekazane od wydawnictwa,
- otrzymane z Wydziału Edukacji UM.

Dorota79
Posty: 693
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Dary do biblioteki

czwartek 17 gru 2020, 09:19

Czy mając mola, robicie dodatkowo protokoły darów, ubytków, książek otrzymanych w zamian?

Basia
Posty: 444
Rejestracja: wtorek 11 kwie 2006, 08:16

Re: Dary do biblioteki

czwartek 17 gru 2020, 11:56

Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 09:19
Czy mając mola, robicie dodatkowo protokoły darów, ubytków, książek otrzymanych w zamian?
W Molu generuję takie protokoły i oczywiście drukuję

Rudolfina
Posty: 332
Rejestracja: wtorek 29 sty 2019, 10:25

Re: Dary do biblioteki

czwartek 17 gru 2020, 11:57

Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 09:19
Czy mając mola, robicie dodatkowo protokoły darów, ubytków, książek otrzymanych w zamian?
Tak. W MOLu jest miejsce na wpis dowodu wpływu. Tak więc protokół przyjęcia darów trzeba sporządzić i nadać mu kolejny numer wpływu.

Dorota79
Posty: 693
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Dary do biblioteki

czwartek 17 gru 2020, 12:34

Ale czy nie wystarczy wpisać darowiznę do mola, a wydruk potraktować jako dokument przyjęcia darów?

Basia
Posty: 444
Rejestracja: wtorek 11 kwie 2006, 08:16

Re: Dary do biblioteki

piątek 18 gru 2020, 11:09

Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 12:34
Ale czy nie wystarczy wpisać darowiznę do mola, a wydruk potraktować jako dokument przyjęcia darów?
Właśnie tak robię: wpisuję książki do Mola, a potem generuję i drukuję dowód wpływu

Dorota79
Posty: 693
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Dary do biblioteki

piątek 18 gru 2020, 12:01

Basia pisze:
piątek 18 gru 2020, 11:09
Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 12:34
Ale czy nie wystarczy wpisać darowiznę do mola, a wydruk potraktować jako dokument przyjęcia darów?
Właśnie tak robię: wpisuję książki do Mola, a potem generuję i drukuję dowód wpływu
Tez mi się wydaje takie rozwiązanie sensowniejsze. A czy protokoły ubytków też generujesz z mola i drukujesz, nie tworząc dodatkowych protokołów?

Basia
Posty: 444
Rejestracja: wtorek 11 kwie 2006, 08:16

Re: Dary do biblioteki

piątek 18 gru 2020, 12:04

Oczywiście, że tak. Żałuję tylko, że nie ma możliwości uporządkowania ich wg nr inwentarzowych - byłoby łatwiej wykreślać z papierowych ksiąg

Rudolfina
Posty: 332
Rejestracja: wtorek 29 sty 2019, 10:25

Re: Dary do biblioteki

sobota 19 gru 2020, 20:27

To widzę, że jestem nie na czasie :lol: Stare przyzwyczajenia zostają :roll:

Dorota79
Posty: 693
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Dary do biblioteki

poniedziałek 21 gru 2020, 09:12

Basia pisze:
piątek 18 gru 2020, 12:04
Oczywiście, że tak. Żałuję tylko, że nie ma możliwości uporządkowania ich wg nr inwentarzowych - byłoby łatwiej wykreślać z papierowych ksiąg
Od lat robię ubytki na końcu roku kalendarzowego (około tygodnia przed świętami), ale wcześniej wpisuję książki do roboczego protokołu według numeracji w księdze inwentarzowej. Dzięki temu mogę potem ubytkować książki po kolei, co ułatwia pracę.

Dorota79
Posty: 693
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Dary do biblioteki

czwartek 02 gru 2021, 10:19

Czy dalej nie wycenia się darów od czytelników? Zmieniła się nam księgowa i była zaskoczona, że przy darach nie wpisuje się ceny zero, tylko normalną cenę zgodną z wartością rynkową książki i jej stanem zużycia.

halinah
Posty: 963
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Dary do biblioteki

czwartek 02 gru 2021, 10:46

Dary wycenia się! Powiększają przecież wartość księgozbioru.
Wracając do ubytkowania książek. Zbieram sobie karty książek do wykreślenia z inwentarza w jednym miejscu (każdy rodzaj osobno - zaczytane, zagubione, nieaktualne...) poukładane według numerów inwentarzowych. Kiedy uzbiera się ich odpowiednia liczba (np. 20 egz.), wykreślam po kolei i później generuję z MOLa protokół książek ubytkowanych.

Rudolfina
Posty: 332
Rejestracja: wtorek 29 sty 2019, 10:25

Re: Dary do biblioteki

czwartek 02 gru 2021, 12:19

Dorota79 pisze:
czwartek 02 gru 2021, 10:19
Czy dalej nie wycenia się darów od czytelników? (...)
Ja wyceniam, ale nie wg ceny rynkowej z uwzględnieniem stopnia zużycia. Cieńsze książeczki po 5 zł, grubsze po 10. Nigdy się nie zastanawiałam, czy to zgodne z zasadami. Dyrektor zatwierdza, księgowa nie kwestionuje 8)

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: NatalijaM i 45 gości