Znowu MOL!

[Maria]

Ja popełniłam ten sam błąd co Frog Zrobiłam dokładnie tak samo i nie wiem jak to cofnąć...

Wystarczy zmienić datę, rok musi być przed 1995, a cenę wpisać z papierowej księgi (starą).

[Maria]

Frog! Jeśli dobrze zrozumiałam, książki, którą chciałaś zubytkować, nie było wpisanej do inwentarza w MOLu (np. pod numerem 1254 - z roku 1974) i wpisałaś ją pod numerem, który MOL nadaje automatycznie - np. 12118 - w roku 2013. Nie wiem, w jakim stopniu znasz możliwości, jakie daje MOL. Jeśli "odkrywam Amerykę" - wybacz.
Pominięte książki można w każdej chwili wprowadzić do księgi inwentarzowej. Zaznaczamy pole z numerem inw., wpisujemy w to miejsce numer, pod którym książka funkcjonuje w księgach papierowych i zmieniamy datę wprowadzenia do księgozbioru. (Może to się jakoś inaczej nazywa w MOLu, ale jestem w domu i nie mam dostępu do programu.)

Dobrze zrozumiałaś, ale nie do końca
Ksiązki nie było w inwetarzu MOLa (ale była w papierowych księgach), zatem dopisałam ją i potem zubytkowałam. Numer inwentarzowy nadałam wg księgi papierowej, więc nr jest OK. Problem tylko taki, że dodałam tę starą książkę w roku 2012 i jej cena 14 zł, dla MOLa jest ceną nową! A powinna być starą! Ot, takie buty!

Zmień datę na 01.01. 1974 i cenę wpisz starą, jaka była w księdze papierowej.

[Maria]

Nie mam teraz mola przed sobą, dlatego nie pamiętam czy można zmienić datę wpisu/ewidencji egzemplarza, który został już zubytkowany. Trzeba to sprawdzić wchodząc na listę ubytków, bo na inwentarzu chyba nie można.

Można zmieniać datę wpisu egzemplarza który został ubytkowany podobnie jak date ubytkowania.

[Maria]

Mam takie pytania w związku z Molem:

1. Mając wszystkie dane w Molu, czy definitywnie zrezygnować z prowadzenia dokumentacji ręcznej? (wpisywanie wypożyczeń na karty książek i karty czytelników; wpisywanie nowych książek do ksiąg inwentarzowych itd.). A co w razie jakiejś awarii tego programu i utracie danych?
2. W którym momencie naklejać kody kreskowe na książki?
3. Czy odczytywanie książek przy wypożyczeniach i zwrotach za pomocą czytnika sprawdza się w gimnazjum, czy lepiej książki wklepywać ręcznie do Mola, a w związku z tym nie naklejać kodów?

Na razie tyle

ad. 1 można, pod warunkiem codziennej archiwizacji bazy, księgi przynajmniej raz w roku należy wydrukować.
ad. 2 jeżeli masz kody i czytnik w każdej chwili.
ad. 3 pytanie retoryczne, to tak jakby w sklepie prazy kasie pani ceny wklepywałaby ręcznie... kody i czytnik Tobie ułatwiają i przyspieszają pracę, przy wypożyczeniach to jeszcze małe miki, ale skontrum, wyobrażasz sobie jaki luksus.

[laik]

Mam takie pytania w związku z Molem:

1. Mając wszystkie dane w Molu, czy definitywnie zrezygnować z prowadzenia dokumentacji ręcznej? (wpisywanie wypożyczeń na karty książek i karty czytelników; wpisywanie nowych książek do ksiąg inwentarzowych itd.). A co w razie jakiejś awarii tego programu i utracie danych?
2. W którym momencie naklejać kody kreskowe na książki?
3. Czy odczytywanie książek przy wypożyczeniach i zwrotach za pomocą czytnika sprawdza się w gimnazjum, czy lepiej książki wklepywać ręcznie do Mola, a w związku z tym nie naklejać kodów?

Na razie tyle

ad. 1 można, pod warunkiem codziennej archiwizacji bazy, księgi przynajmniej raz w roku należy wydrukować.
ad. 2 jeżeli masz kody i czytnik w każdej chwili.
ad. 3 pytanie retoryczne, to tak jakby w sklepie prazy kasie pani ceny wklepywałaby ręcznie... kody i czytnik Tobie ułatwiają i przyspieszają pracę, przy wypożyczeniach to jeszcze małe miki, ale skontrum, wyobrażasz sobie jaki luksus.

Ad. 1 - a jak to robią bibliotekarze koledzy i koleżanki - codziennie archiwizują czy też prowadzą także papierową dokumentację? Sadziłem, że Mol jest po to, aby właśnie odejść od papierkowej roboty...
Ad. 2 - naklejam kod na książkę i numer tego kodu wpisuję tam, gdzie jest przeznaczone na to pole, czy jakoś inaczej to się odbywa?

[Maria]

Mam takie pytania w związku z Molem:

1. Mając wszystkie dane w Molu, czy definitywnie zrezygnować z prowadzenia dokumentacji ręcznej? (wpisywanie wypożyczeń na karty książek i karty czytelników; wpisywanie nowych książek do ksiąg inwentarzowych itd.). A co w razie jakiejś awarii tego programu i utracie danych?
2. W którym momencie naklejać kody kreskowe na książki?
3. Czy odczytywanie książek przy wypożyczeniach i zwrotach za pomocą czytnika sprawdza się w gimnazjum, czy lepiej książki wklepywać ręcznie do Mola, a w związku z tym nie naklejać kodów?

Na razie tyle

ad. 1 można, pod warunkiem codziennej archiwizacji bazy, księgi przynajmniej raz w roku należy wydrukować.
ad. 2 jeżeli masz kody i czytnik w każdej chwili.
ad. 3 pytanie retoryczne, to tak jakby w sklepie prazy kasie pani ceny wklepywałaby ręcznie... kody i czytnik Tobie ułatwiają i przyspieszają pracę, przy wypożyczeniach to jeszcze małe miki, ale skontrum, wyobrażasz sobie jaki luksus.

Ad. 1 - a jak to robią bibliotekarze koledzy i koleżanki - codziennie archiwizują czy też prowadzą także papierową dokumentację? Sadziłem, że Mol jest po to, aby właśnie odejść od papierkowej roboty...
Ad. 2 - naklejam kod na książkę i numer tego kodu wpisuję tam, gdzie jest przeznaczone na to pole, czy jakoś inaczej to się odbywa?

ad.1 Ja już się wypowiedziałam, wprowadzając MOL-a natychmiast i całkowicie odeszłam od papierkowej roboty, sądziłam, że pisze dość jasno. Po ponad 7 latach czytania postów na Forum mogę powiedzieć z całkowitą odpowiedzialnością, że większość koleżanek i kolegów tak robi, dlatego tak ważna jest archiwizacja bazy a wydruk ksiąg wynika z rozporządzenia o ewidencji zbiorów...
ad.2 Właśnie tak: naklejasz kod i numer, dokładnie rzecz ujmując wczytujesz za pomocą czytnika, bo wpisywanie może być bardzo uciążliwe.

[asma14]

Ja popełniłam ten sam błąd co Frog Zrobiłam dokładnie tak samo i nie wiem jak to cofnąć...

Wystarczy zmienić datę, rok musi być przed 1995, a cenę wpisać z papierowej księgi (starą).

Dzięki Mario, już zmieniłam

Życzę miłego tygodnia

Do Frog: wchodzisz w Gromadzenie/ubytki/modyfikuj i zmieniasz

[Dorota79]

Mam pytanie. Chodzi mi o ubytki w Molu. W papierach ubytki podzieliłam na ubytki inwentarza głównego i ubytki podręczników (nie wiem, czy dobrze zrobiłam). Jak w Molu oddzielić jedne od drugich? Czy jest w ogóle taka możliwość? Dodam jeszcze, że podręczniki nie są wliczane do wartości księgozbioru.

[Aqa]

Przy założeniu oddzielnej księgi elektronicznej,z zaznaczeniem : broszury, masz odrębność od razu. Ubytujesz zbiory z księgi broszur i podręczników wybierając odpowiednią księgę do wprowadzania ubytków.
W wyborze opcji do ustalenia stanu finansowego masz opcję wyboru ksiąg do podliczenia.

[Dorota79]

Ok, dzięki.

[Dorota79]

Mam pytanie odnośnie do kodów kreskowych. Mam zamiar naklejać je na książki i nie wiem, czy każdy kod przypisany jest jakiejś książce, czy też nie; czy mogę kody naklejać jak leci, czy panuje tu jakiś układ?

[Augustowianka]

Każdy kod jest unikalny i przypisany tylko do jednej książki, ale kolejność przyklejania kodów nie ma żadnego znaczenia. Odrywasz z rulonika i przyklejasz na kolejne książki, nie musisz zwracać uwagi na numery kodów.

[Nike_1997]

Dzień dobry wszystkim Forumowiczom.
Czy znany jest komuś sposób ubytkowania kilku egzemplarzy na raz? Za każdą pojedynczą czynnością ubytkowania MOL przenosi mnie na początek księgi i palce bolą od naciskania PageDown, żeby dotrzeć do kolejnego np.czterocyfrowego numeru (na razie mam czterocyfrowe, tych najwięcej, potem przyjdą większe numery). Ubytki wprowadziłam metoda opisaną na forum jako książki pt. Ubytek.
Bardzo proszę o pomoc

[Maria]

Dzień dobry wszystkim Forumowiczom.
Czy znany jest komuś sposób ubytkowania kilku egzemplarzy na raz? Za każdą pojedynczą czynnością ubytkowania MOL przenosi mnie na początek księgi i palce bolą od naciskania PageDown, żeby dotrzeć do kolejnego np.czterocyfrowego numeru (na razie mam czterocyfrowe, tych najwięcej, potem przyjdą większe numery). Ubytki wprowadziłam metoda opisaną na forum jako książki pt. Ubytek.
Bardzo proszę o pomoc

Oczywiście możesz ubytkować większą ilość książek, wystarczy zaznaczyć shift i strzałka w dół.

[Chmurka]

Witam.
W jaki sposób przenosicie dane z Mola na pendrive? Czy "wyślij do" jest poprawnie?