W ubiegłych latach mieliśmy w szkole problem z wyliczeniem egzemplarzy podręczników, które należy zamówić.
Istnienie kilku grup zaawansowania językowego, używanie tego samego podręcznika na dwóch różnych poziomach edukacji, uczenie tego samego przedmiotu przez kilku nauczycieli, dochodzenie i odchodzenie uczniów, stanowiło trudność w określeniu liczby podręczników.
W tym roku sprawa podania liczby sztuk została scedowana na nauczycieli przedmiotów, a do biblioteki należy jedynie wyliczenie końcowe i zestawienie zamówienia.
Gdyby kto potrzebował pomocy w stworzeniu takiego zestawienia (on-line) służę pomocą.
Przygotowane są 2 metody:
1. nauczyciel, wyznaczony do zamówienia danego poziomu/przedmiotu podręczników, opisuje i zamawia podręczniki poprzez osobisty formularz on-line (formularze google), a tabela excel zbiera wyniki; następnie wystarczy dodać kilka kolumn, wstawić prosty algorytm, sformatować, a zamówienia do wszystkich wydawców są gotowe;
2. nauczyciele w/w uzupełniają gotową tabelę on-line (wstawiając tytuł podręcznika, przedmiot, ISBN, liczbę sztuk, kto zamówił, wydawnictwo), bibliotekarz wstawia stan podręczników w bibliotece, a tabela wylicza liczby egzemplarzy dla każdego tytułu w zamówieniach do każdego wydawnictwa z osobna.
W przypadku wstawienia ceny podręczników (co jest niestety problematyczne - obecnie ceny są nieznane) wyliczy także wartość całego zamówienia.
Osoby zainteresowane pomocą mogą pisać na priv.
Istnieje możliwość otrzymania linku do formularza przykładowego lub formularza spersonifikowanego.
Wówczas, potrzeba będzie podać nazwy wydawnictw w których zamawia się podręczniki, listę przedmiotów i liczbę poziomów edukacji.
Do metody 2, można podać liczbę klas równoległych (a, b, c, d...) oraz maksymalną liczbę tytułów podręczników.
Link do przykładowego formularza zamówienia (wer. 2). Można go wypróbować wstawiając własne fikcyjne dane.