(...) jeszcze raz spytam: w tamtym roku szkolnym miałam w klasie pierwszej 50 uczniów, ale 53 podręczniki, bo trzy klasy i po jednym dodatkowym komplecie na każdy oddział. W tym roku będę mieć 60 uczniów, czyli mam zamówić 10 kompletów, bo te trzy dodatkowe, które mam, są zapasowe, rezerwowe i nie wypożyczam ich na początku roku szkolnego, tylko trzymam w razie, gdyby się pojawili jacyś uczniowie dopiero w trakcie roku? Czy jednak liczę do tych 60, które mam mieć, a wtedy nie mam już zapasowych, a w razie czego muszę dokupić, a potem wykażę to w sprawozdaniu i szkoła otrzyma zwrot?
[/quote]
Tak.
Zamawiasz 10 kompletów.
Zapasów nie wydajesz uczniom na początku roku szkolnego.
Ale tylko teoretycznie
Gdyby we wrześniu pojawili się trzej nowi uczniowie (hipotetycznie), to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby im od razu wydać te trzy komplety z zapasu.
A te, które dla owych uczniów zostaną kupione z korekty wniosku, odłoży się na zapas dla uczniów, którzy ew. pojawią się po np. kilku miesiącach - bo i takie przypadki są. Chodzi o to, by na początku roku jak najmniej uczniów zostało bez podręczników.