lenka196
Posty: 21
Rejestracja: środa 08 paź 2014, 12:02

Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 12:10

Witam,
Mam założone dwie księgi: inwentarza głównego i podręczników. Moja poprzedniczka do każdego dowodu wpływu (faktury) sporządzała specyfikacje.
Zastanawiam się czy jest to konieczne skoro mam faktury? Czy mogę wpisywać nr faktury jako numer dowodu wpływu? czy zrobić specyfikację i podawać jej numer jako nr dowodu wpływu?

Wracając do tematu, dowody wpływów obu tych ksiąg przechowywane są osobno i nie wiem czy numery specyfikacji mają się uzupełniać czy również mają być oddzielne. Np. pierwsza specyfikacja z inwentarza głównego w tym roku ma nr 1/14, więc pierwsza specyfikacja z księgi podręczników może mieć nr 1/14 p czy powinien to być nr 2/14 p?

Augustowianka
Posty: 234
Rejestracja: piątek 15 lut 2013, 14:19

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:04

Musisz samodzielnie numerować dowody wpływu, zarówno faktury, jak i sporządzane przez Ciebie protokoły przyjęcia darów. Dowody wpływu numeruje się w obrębie roku kalendarzowego, dla każdej księgi (głównej, podręczników, zbiorów specjalnych) numeracja jest oddzielna.

lenka196
Posty: 21
Rejestracja: środa 08 paź 2014, 12:02

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:17

Czyli muszę robić specyfikacje do każdej faktury? Czy specyfikacje robić tylko wtedy, gdy nie mam faktury?

Augustowianka
Posty: 234
Rejestracja: piątek 15 lut 2013, 14:19

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:28

Do każdej faktury. Musisz napisać na fakturze: "Dowód wpływu nr 1/2014 dla księgi głównej" albo "Dowód wpływu nr 1/2014 dla rejestru podręczników"

lenka196
Posty: 21
Rejestracja: środa 08 paź 2014, 12:02

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 08 paź 2014, 13:42

Dziękuję, tak właśnie wysłałam, że moja poprzedniczka niepotrzebnie gromadziła papiery...

Dorota79
Posty: 670
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Numerowanie specyfikacji

czwartek 09 paź 2014, 10:50

Augustowianka pisze:Musisz samodzielnie numerować dowody wpływu, zarówno faktury, jak i sporządzane przez Ciebie protokoły przyjęcia darów. Dowody wpływu numeruje się w obrębie roku kalendarzowego, dla każdej księgi (głównej, podręczników, zbiorów specjalnych) numeracja jest oddzielna.
Mam pytanie - w jaki sposób ty numerujesz darowiznę książek, a w jaki darowiznę zbiorów specjalnych? Nie wystarczy prowadzić numeracji ciągłej, np. 1D/2014 (książki), 2D/2014 - (zbiory specjalne)?

zanja
Posty: 40
Rejestracja: piątek 05 sty 2007, 12:06

Re: Numerowanie specyfikacji

czwartek 09 paź 2014, 12:17

U nas księgozbiór główny jest bez oznaczenia literowego i wtedy pisze tylko dowód nabycia 1/2014. Księgozbior broszur ma literę B i wtedy piszę B 1/2014. A ksiega zbiorow specjalnych (u nas audiowizualnych) ma literkę A i wtedy A 1/2014. A ubytki - U 1/2014.

halinah
Posty: 958
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Numerowanie specyfikacji

czwartek 09 paź 2014, 13:10

W "mojej" bibliotece do każdej księgi inw. (głównej, broszur....) jest prowadzony odrębny rejestr (teczka), w obrębie którego faktury czy protokoły przyjęcia darów mają nadawane kolejne numery - 1/2014,2/2014... I tak samo jest z dowodami ubytków. Żadnych dodatkowych wyróżników literowych nie stosuję.

Maria
Posty: 3358
Rejestracja: środa 12 kwie 2006, 08:55
Kontakt: Strona WWW

Re: Numerowanie specyfikacji

piątek 10 paź 2014, 15:03

U mnie ciągła numeracja w obrębie roku dla zakupów np 1/2014 i odrębna dla darów 1D/2014 bez wzglegu na typ dokumentu czy rodzaj księgi. Na odwrocie rachunku opisuję pod jakim nr inwentarz. i gdzie wpisałam.

Hanna
Posty: 10
Rejestracja: środa 05 lis 2014, 12:00

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 05 lis 2014, 20:49

lenka196 pisze:Witam,
Mam założone dwie księgi: inwentarza głównego i podręczników. Moja poprzedniczka do każdego dowodu wpływu (faktury) sporządzała specyfikacje.
Zastanawiam się czy jest to konieczne skoro mam faktury? Czy mogę wpisywać nr faktury jako numer dowodu wpływu? czy zrobić specyfikację i podawać jej numer jako nr dowodu wpływu?

Wracając do tematu, dowody wpływów obu tych ksiąg przechowywane są osobno i nie wiem czy numery specyfikacji mają się uzupełniać czy również mają być oddzielne. Np. pierwsza specyfikacja z inwentarza głównego w tym roku ma nr 1/14, więc pierwsza specyfikacja z księgi podręczników może mieć nr 1/14 p czy powinien to być nr 2/14 p?

Jesli o mnie chodzi, to nie prowadzę specyfikacji oddzielnej dla każdej księgi inwentarzowej. Dowody wpływu numeruję w obrębie roku kalendarzowego, np. 1/2013, 2/2013, 1/2014, 2/2014, 3/2014 itd., ale dla wszystkich ksiąg inwentarzowych wspólnie, a mam ich - z tego co pamiętam - to 5.

BasiaK.
Posty: 13
Rejestracja: piątek 23 sie 2019, 18:25

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 12 maja 2021, 10:29

Dzień dobry!9
Poprzedniczka gromadziła dowody wpływu w jednej teczce, z numeracją ciągłą (wspólną dla wszystkich rodzajów ksiąg).
Wolałabym je mieć rozdzielnie - tylko co z fakturami na których są pozycje, które zostają wpisane do różnych ksiąg (do głównej i do zbiorów specjalnych)? W takiej sytuacji należy tę fakturę skserować?

halinah
Posty: 958
Rejestracja: poniedziałek 04 gru 2006, 13:23

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 12 maja 2021, 10:40

Fakturę kseruję, a na odwrocie opisuję (np.na jednym egzemplarzu f-ry: poz. 1-6, 8-9 - księgozbiór główny, na drugim egzemplarzu: poz 7 - zbiory specjalne).

BasiaK.
Posty: 13
Rejestracja: piątek 23 sie 2019, 18:25

Re: Numerowanie specyfikacji

środa 12 maja 2021, 10:59

Dziękuję bardzo:-*
Nie wiem, czy ta moja zmiana ma sens, bo nigdzie nie znalazłam takich wytycznych (w sprawie gromadzenia dokumentacji ubytków jest to jasno zapisane), ale wydaje mi się, że tak będzie przejrzyściej. Obym się z tego za jakiś czas nie musiała wycofywać;-)

Dorota79
Posty: 670
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Numerowanie specyfikacji

piątek 14 maja 2021, 09:58

Przy okazji spytam. Czy po rozliczeniu dotacji można zniszczyć specyfikacje?

Rudolfina
Posty: 294
Rejestracja: wtorek 29 sty 2019, 10:25

Re: Numerowanie specyfikacji

wtorek 18 maja 2021, 11:09

Dla pewności trzymam przez rok. Gdy zaczynają się formalności z nowymi zamówieniami podręczników, wtedy stare niszczę.

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Bing [Bot], Majestic-12 [Bot] i 25 gości