Ewidencja materiałów edukacyjnych

[Dorothy]

Witam.
Zastanawiam się gdzie wpisać materiały edukacyjne w formie papierowej" "Elementarz XXI wieku". Czy wpisać je do księgi inwentarzowej podręczników i broszur gdzie wpisuję wszystkie podręczniki. Czy też założyć nową księgę inwentarzową lub rejestr materiałów edukacyjnych z numeracją od pierwszego numeru np. 1e .
Pozdrawiam

[Dorothy]

Bardzo proszę o odpowiedź w sprawie materiałów edukacyjnych "Elementarz XXI wieku". Muszę je wpisać w tym tygodniu. Czy wpisać je do księgi podręczników i broszur? Jak koleżanki robicie?
Pozdrawiam

[Małgosia]

Pracuję w gimnazjum. Dla podręczników MEN założyłam w MOLu osobną księgę inwentarzową, doliczam je do wartości zbiorów. Nie wiem, czy Ci to coś pomoże. Pozdrawiam, Małgosia.

[Aqa]

Niestety, Małgosiu, to niewłaściwe działanie. Na stronach MEN była też informacja o postępowaniu z podręcznikami, one NIE wchodzą do wartości zbiorów, nie ma też żadnego żądania MEN o tworzeniu osobnych ksiąg inwentarzowych dla podręczników. Jak sięgam pamięcią- ponad 27 lat temu też miałam w bibliotece podręczniki, w księdze broszur i podręczników, jak należy.
Namnożyło się "specjalistów" z urzędów od bibliotekarstwa i są takie kwiatki jak widać po żądaniach dyrekcji, OP itepe o wpisywaniu i liczeniu podręczników.
W Bibliotece w Szkole, sierpień lub wrzesień ub. roku był tekst na ten temat, podobnie jak dwa lata temu, z przytoczeniem strony MEN, gdzie są odpowiedzi na takie pytania.
Zasadniczo: wszystkie materiały typu podręcznik- do użytku wielorazowego, nalezy wpisać do k. broszur, wszelkie materiały ćwiczeniowe nie są wpisywane, ponieważ są materiałami wydawanymi dla ucznia raz i nie odbieramy ich.

[Małgosia]

Wiem, wiem Zawsze tak było. Ale mój dyr (wspaniały człowiek zresztą) miał nakazane i dla świętego spokoju poprosił, żebym wliczała. Założyłam osobną księgę dla własnej wygody, łatwo mi sprawdzać, łatwiej będzie ubytkować. Nie będą mi się mieszały z wcześniejszymi podręcznikami i broszurami.
Ćwiczeń nie wpisuję, mamy je tylko do j. obcych.

[Dorothy]

Aga, czyli "Elementarz XXI wieku" - materiały edukacyjne, w formie papierowej do użytku wielorazowego (okres 3 lat) też należy wpisać do księgi podręczników i broszur. Tak?
Pozdrawiam

[Aqa]

Tak

[elkat1]

Tak

Aga jak wyceniasz ten "Elementarz XXI wieku"?

[Aqa]

Nie wyceniam niczego takiego, co nie ma dowodu wpływu. A to nie ma. Paradoksy dotyczące podręczników są piramidalne, nie z naszej winy. Wycenić trzeba książki oddane za zagubione, które muszą być w dobrym stanie, najlepiej nowe, ale kto dostaje je z fakturą zakupu?-raczej nikt, stąd też nasza wycena.
Podręczniki menowskie nie przychodzą z dowodami wpływu, ja nie mam żadnego. Są kierowane do broszur i podręczników, gdzie ich miejsce, dostają numer, powinny przychodzić z jakimkolwiek dowodem przekazania, powinny, ale MEN jest ponad prawem. Ja prawa nie tworzę, nie tworzę też sztucznych bytów.
Cena, jaką podaje MEN odnośnie zapłaty za zniszczone lub zagubione nie jest dowodem wpływu czy ceną zakupu-nie ma na to żadnego potwierdzenia na piśmie. Jak wiesz, wszystko musi mieć pisemną formę potwierdzenia.
Jak MEN poda sumę za każdy egz.- będę egzekwowała zwrotu na konto MEN TEJ konkretnej sumy, od rodzica. Ponieważ za te podręczniki płaci MEN, nie szkoła. MEN przekazuje nieodpłatnie podręczniki szkołom.
Fakt, powinien to zrobić jakimkolwiek dokumentem przekazywania, z ceną, ale tego nie robi.
Elementarza XXI wieku na razie nie widziałam, przy okazji, mam setki Naszego elementarza, Naszej szkoły, ćwiczeń do tego i ćwiczeń dotacyjnych dla klas 1-3.

Dotacja to inna sprawa, tu są przekazywane realne pieniądze i muszą być realne faktury. Tu też są faktyczne ceny.

[bomila]

Teoretycznie - jeśli ten "Elementarz XXI wieku" jest materiałem edukacyjnym, a nie ćwiczeniowym, to powinien przyjść z wydawnictwa z fakturą, bo szkoła musi za niego zapłacić z dotacji. Zgodnie z tym dokumentem trzeba go wpisać do inwentarza podręczników i broszur (materiałów ćwiczeniowych się nie wpisuje!). Ja tak miałam z atlasami historycznymi i przyrodniczymi...

[Aqa]

jak kupiony z dotacji to tak, obowiązkowo musi mieć fakturę i cenę w niej ujętą. Czekasz aż dostaniesz fakturę z ceną.
Wszystkie podręczniki z dotacji - to koszt ponoszony przez szkołę, dotacja jest przydzielana szkole, dosłownie przelew pieniędzy na szkołę i zakupy w ramach tych funduszy. Inaczej z podręcznikami do 1-3, które są rodzajem przydziału.Tu szkoła się nie wzbogaca o określone kwoty, za uszkodzone podr. rodzice zwracają fundusze MEN owi

[elkat1]

Nie wyceniam niczego takiego, co nie ma dowodu wpływu. A to nie ma. Paradoksy dotyczące podręczników są piramidalne, nie z naszej winy. Wycenić trzeba książki oddane za zagubione, które muszą być w dobrym stanie, najlepiej nowe, ale kto dostaje je z fakturą zakupu?-raczej nikt, stąd też nasza wycena.
Podręczniki menowskie nie przychodzą z dowodami wpływu, ja nie mam żadnego. Są kierowane do broszur i podręczników, gdzie ich miejsce, dostają numer, powinny przychodzić z jakimkolwiek dowodem przekazania, powinny, ale MEN jest ponad prawem. Ja prawa nie tworzę, nie tworzę też sztucznych bytów.
Cena, jaką podaje MEN odnośnie zapłaty za zniszczone lub zagubione nie jest dowodem wpływu czy ceną zakupu-nie ma na to żadnego potwierdzenia na piśmie. Jak wiesz, wszystko musi mieć pisemną formę potwierdzenia.
Jak MEN poda sumę za każdy egz.- będę egzekwowała zwrotu na konto MEN TEJ konkretnej sumy, od rodzica. Ponieważ za te podręczniki płaci MEN, nie szkoła. MEN przekazuje nieodpłatnie podręczniki szkołom.
Fakt, powinien to zrobić jakimkolwiek dokumentem przekazywania, z ceną, ale tego nie robi.
Elementarza XXI wieku na razie nie widziałam, przy okazji, mam setki Naszego elementarza, Naszej szkoły, ćwiczeń do tego i ćwiczeń dotacyjnych dla klas 1-3.

Dotacja to inna sprawa, tu są przekazywane realne pieniądze i muszą być realne faktury. Tu też są faktyczne ceny.

Wpisujesz podręczniki dla 1 - 3 z MEN-u do księgi bez ceny/wartości? A co na to księgowość?

[Aqa]

MEN owskie podręczniki wpisuję bez ceny bo nie ma na nie żadnego dowodu wpływu z ceną. Przysyłany jest /przez MEN/ dar z zakresu broszur i podręczników "bezcenny". Księgowa nie notuje żadnych broszur i podręczników, a bez dowodu wpływu nic z żadnego zakresu by nie przyjęła do stanu, w tym się zgadzamy. Ja mam notatkę w postaci tabelki: wpłynęło x egz. tego i tego bez dowodu wpływu.
Oczywiście, że każdy egz. , który wpisujemy również do księgi /czy bazy danych broszur i podręczników p o w i n i e n mieć dowód przekazania, ale NIE MA, z winy MEN.

[bomila]

Ja robię potwierdzenie odbioru - na podstawie wydruku z systemu zamówień. Drukuje mi to sekretariat, po sprawdzeniu (przeze mnie) i zaznaczeniu odbioru. Cenę biorę ze strony MEN.
Aqa - Zgodnie z obowiązującymi nas zarządzeniami, dotyczącymi ewidencji zbiorów, nie możesz wpisać niczego BEZ ceny! I ignorancja MENu Cię nie tłumaczy.
Moja księgowa by mnie pogoniła z czymś takim!

[Joasia]

Ja zgodnie z wytycznymi MEN nie doliczam wartości podręczników do stanu księgozbioru. Ale moja księgowa się upiera, że ona ma inne wytyczne i trzeba doliczać. I jest głucha na moje argumenty. Nie wiem co mam robić.
I jeszcze mam pytanie. W czasie skontrum w protokole trzeba podać ilość i wartość księgozbioru podręcznego. Czy potem przy podaniu ogólnej wartości księgozbioru biblioteki pomijacie te wartości, skoro księgują się w koszty?