Mol Optivum

[ksanna]

Witam! Proszę o pomoc doświadczone osoby. Dotychczas tylko tworzyliśmy bazę danych, mamy ok. 2/3 księgozbioru w bazie, od września planujemy zacząć wypożyczenia w MOL-u. Zakupiono nam nowy komputer,a kilkuletni, służący do opracowania zbiorów i tworzenia dotychczasowej bazy stoi na zapleczu. Czy do wypożyczeń wziąć nowy komputer, a stary zostawić na zapleczu, czy też odwrotnie? Czy możliwe jest, aby baza MOL była na dwóch stanowiskach i na dwóch stanowiskach możliwe byłoby opracowywanie nowych książek i uzupełnianie bazy danych?
Czy w ogóle ktoś rozpoczynał wypożyczenia, mając nie do końca jeszcze kompletną bazę? Uzupełnienia wymagają starsze książki, rzadko wypożyczane.
Bardzo proszę o wskazówki

[Maria]

Aby pracować równolegle na dwóch komputerach trzeba mieć licencje na 2 stanowiska, chyba, że coś się zmieniło i nie wiem jak jest w MOl NEt+. Więc albo wypożyczasz, albo opracowujesz na zapleczu. Wypożyczać można z niekompletną bazą, w razie "W" można opracować na bieżąco.

[ksanna]

Mario, tak też myślałam. Bardzo dziękuję

[maria_b]

Zaczęłam wypożyczać poprzez Mola mając wprowadzone wszystkie lektury i trochę nowości z literatury młodzieżowej.
Pozostałą część zbiorów, wprowadzałam na bieżąco.

[wpjoker]

Witam. Czy jest możliwe w Molu aby w statystykach nie były ujęte podręczniki?

[Nux]

Witam. Czy jest możliwe w Molu aby w statystykach nie były ujęte podręczniki?

W zasadzie nie, ale w Optivum jest jedna statystyka (Struktura wypożyczeń), w której jest podział wg klasyfikacji opisu. W MOL NET w większości statystyk udostępniania można wyfiltrować podręczniki.

[wpjoker]

A w statystyce wypożyczeń żeby nie były uwzględniane?

[Nux]

A w statystyce wypożyczeń żeby nie były uwzględniane?

W MOL Optivum nie ma takich automatów. Trzeba odjąć samemu. Tylko w MOL NET+ się da.

[wpjoker]

Ostatnio robiąc zestawienie dla księgowości pojawił się dziwny problem w obliczeniach księgozbioru. Przy ustawieniu zakresu dat od 1 stycznia 2017 do 31 grudnia mol dolicza jakieś książki z darowizn, których nie było w tym roku i całość jest zawyżona. Przy ustawieniu zakresu numerów wszystko się zgadza. Tak samo przy wydruku księgi inwentarzowej. Czy ktoś ma pomysł co to za dziwne doliczenia?

Od stycznia do października nie ma w głównej księdze wpisanych książek a w zestawieniu pojawiają się jakieś "duchy"

[misiajagodka]

Ja natomiast nie mogę już teraz wydrukować wartości księgozbioru na dzień 31.12.2017, ponieważ MOL odlicza mi ubytki ze stycznia 2018

[Nux]

Ostatnio robiąc zestawienie dla księgowości pojawił się dziwny problem w obliczeniach księgozbioru. Przy ustawieniu zakresu dat od 1 stycznia 2017 do 31 grudnia mol dolicza jakieś książki z darowizn, których nie było w tym roku i całość jest zawyżona. Przy ustawieniu zakresu numerów wszystko się zgadza. Tak samo przy wydruku księgi inwentarzowej. Czy ktoś ma pomysł co to za dziwne doliczenia?

Od stycznia do października nie ma w głównej księdze wpisanych książek a w zestawieniu pojawiają się jakieś "duchy"

W MOL NET byłby to trochę prostsze, bo tam jest filtrowanie... Ale możesz posortować sobie księgę po dacie wpisu i przewinąć listę sprawdzając kolumnę "Sposób nabycia". Za pewne jest tam gdzieś wpisany "Dar".

[Nux]

Ja natomiast nie mogę już teraz wydrukować wartości księgozbioru na dzień 31.12.2017, ponieważ MOL odlicza mi ubytki ze stycznia 2018

W MOL Optivum jedyne wyjście to odtworzyć archiwizację z końca roku... Ew. spróbować policzyć które ubytki ze stycznia dotyczą książek z 2017 roku.

W MOL NET jest raport zmiany w ewidencji zasobów. Tam widać stan na dany dzień, ile książek zostało dodanych i ile zubytkowanych.

[Maria]

Albo podać zakres nr inwentarzowych wg daty

[wpjoker]

Podając zakres nr to wszystko ok tylko dlaczego podając daty takie dziwne sytuacje się dzieją.

[Nux]

Podając zakres nr to wszystko ok tylko dlaczego podając daty takie dziwne sytuacje się dzieją.

Bo podajesz zakres dat wpisu do inwentarza, a nie ubytkowania. Z kolei w wartości ubytków podajesz tylko daty ubytkowania, nie daty wpisu. Nie ma w MOL Optivum filtra, który pozwoli sprawdzić stan na dany dzień.