Faktycznie dostajemy ostatnio bardzo dużo pytań o zasady prenumeraty, więc problemy poruszane na forum dotyczą większej grupy.
Więc podsumujmy. Jeśli chodzi o prenumeratę "Biblioteki w Szkole", "Świetlicy w Szkole" i "Wszystko dla Szkoły" bezpośrednio u wydawcy to:
- wystawiamy faktury VAT (w ogóle nie używamy proform);
- szkoły i instytucje otrzymują faktury z 14-dniowym terminem płatności;
- można wybrać termin wystawienia faktury (od razu lub w styczniu);
- mamy oddzielny rachunek VAT;
- zamówienie polega na wypełnieniu formularza z danymi na stronie
http://www.promocja2019.pl i zajmuje ze 3 minuty;
- w razie czego można zamówić telefonicznie (22 832 36 11), mailem lub przez papierowy formularz przesłany SMS-em lub pocztą (był w numerze 10).
Prościej się nie da
Jeśli chodzi o inne wydawnictwa, nie gwarantuję, że nie jest to nieco bardziej skomplikowane, ale najlepszym rozwiązaniem będzie chyba wysłanie maila z zamówieniem i dodatkowymi informacjami, jak ma być zrealizowane (np. faktura VAT, faktura w styczniu). To nie są czasy, w których wydawnictwa mogą sobie wybrzydzać i tracić czytelników mających jakieś życzenia formalne. Przynajmniej u nas byłoby to niemożliwe, więc inni też powinni przychylić się do wymogów księgowości.
Tworząc jeden wzór maila i podmieniając tylko tytuły nie powinno to zająć dużo czasu, a oszczędność typu 400 zł chyba jest tego warta, szczególnie gdy brak pieniędzy to najczęstsza przyczyna braku czasopism w szkołach. Za 480 zł można zamówić 2, a u nas prawie 3 tytuły dla nauczycieli.