Strona 1 z 1

Dary do biblioteki

: piątek 27 lis 2020, 08:39
autor: JolAga
Witam serdecznie!
Jestem świeżo upieczonym bibliotekarzem i mam pytanie. Czy każdą książkę otrzymaną w darze trzeba wycenić? co z darami od instytucji, egzemplarzami promocyjnymi? Czy zawsze włączać te woluminy do katalogu ogólnego? Za wszelkie wskazówki z góry dziękuję :) Jola

Re: Dary do biblioteki

: piątek 27 lis 2020, 11:53
autor: BlondAnka
JolAga pisze: Witam serdecznie!
Jestem świeżo upieczonym bibliotekarzem i mam pytanie. Czy każdą książkę otrzymaną w darze trzeba wycenić? co z darami od instytucji, egzemplarzami promocyjnymi? Czy zawsze włączać te woluminy do katalogu ogólnego? Za wszelkie wskazówki z góry dziękuję :) Jola
Witaj.
Nie wszystko co ci przyślą albo podarują musisz przyjmować na stan biblioteki. Bywają to rzeczy zupełnie bez sensu i pożytku albo w nadmiernej ilości. Czasem np. dublujące się można wykorzystać na nagrody w konkursach itp. Podręczniki to wiadomo - jeśli obowiązujące albo przydatne jako dodatkowe ćwiczenia to przyjąć do inwentarza podręczników.
Przyjmuj na stan tylko te książki i tyle egzemplarzy ile ma sens bo zajmują miejsce i później to dodatkowa robota np. przy skontrum. Jeśli jednak wprowadzasz do inwentarza to wyceń koniecznie, popatrz w Internecie i daj poprawkę na stan i przydatność danej książki.

Re: Dary do biblioteki

: piątek 27 lis 2020, 13:01
autor: Rudolfina
BlondAnka ma rację.

I najlepiej stworzyć sobie protokół przyjęcia darów, który będzie podstawą do wprowadzenia książek do zbiorów. Tam wpisuje się sposób otrzymania daru, np.
- dar od osób prywatnych,
- przekazane od wydawnictwa,
- otrzymane z Wydziału Edukacji UM.

Re: Dary do biblioteki

: czwartek 17 gru 2020, 09:19
autor: Dorota79
Czy mając mola, robicie dodatkowo protokoły darów, ubytków, książek otrzymanych w zamian?

Re: Dary do biblioteki

: czwartek 17 gru 2020, 11:56
autor: Basia
Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 09:19
Czy mając mola, robicie dodatkowo protokoły darów, ubytków, książek otrzymanych w zamian?
W Molu generuję takie protokoły i oczywiście drukuję

Re: Dary do biblioteki

: czwartek 17 gru 2020, 11:57
autor: Rudolfina
Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 09:19
Czy mając mola, robicie dodatkowo protokoły darów, ubytków, książek otrzymanych w zamian?
Tak. W MOLu jest miejsce na wpis dowodu wpływu. Tak więc protokół przyjęcia darów trzeba sporządzić i nadać mu kolejny numer wpływu.

Re: Dary do biblioteki

: czwartek 17 gru 2020, 12:34
autor: Dorota79
Ale czy nie wystarczy wpisać darowiznę do mola, a wydruk potraktować jako dokument przyjęcia darów?

Re: Dary do biblioteki

: piątek 18 gru 2020, 11:09
autor: Basia
Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 12:34
Ale czy nie wystarczy wpisać darowiznę do mola, a wydruk potraktować jako dokument przyjęcia darów?
Właśnie tak robię: wpisuję książki do Mola, a potem generuję i drukuję dowód wpływu

Re: Dary do biblioteki

: piątek 18 gru 2020, 12:01
autor: Dorota79
Basia pisze:
piątek 18 gru 2020, 11:09
Dorota79 pisze:
czwartek 17 gru 2020, 12:34
Ale czy nie wystarczy wpisać darowiznę do mola, a wydruk potraktować jako dokument przyjęcia darów?
Właśnie tak robię: wpisuję książki do Mola, a potem generuję i drukuję dowód wpływu
Tez mi się wydaje takie rozwiązanie sensowniejsze. A czy protokoły ubytków też generujesz z mola i drukujesz, nie tworząc dodatkowych protokołów?

Re: Dary do biblioteki

: piątek 18 gru 2020, 12:04
autor: Basia
Oczywiście, że tak. Żałuję tylko, że nie ma możliwości uporządkowania ich wg nr inwentarzowych - byłoby łatwiej wykreślać z papierowych ksiąg

Re: Dary do biblioteki

: sobota 19 gru 2020, 20:27
autor: Rudolfina
To widzę, że jestem nie na czasie :lol: Stare przyzwyczajenia zostają :roll:

Re: Dary do biblioteki

: poniedziałek 21 gru 2020, 09:12
autor: Dorota79
Basia pisze:
piątek 18 gru 2020, 12:04
Oczywiście, że tak. Żałuję tylko, że nie ma możliwości uporządkowania ich wg nr inwentarzowych - byłoby łatwiej wykreślać z papierowych ksiąg
Od lat robię ubytki na końcu roku kalendarzowego (około tygodnia przed świętami), ale wcześniej wpisuję książki do roboczego protokołu według numeracji w księdze inwentarzowej. Dzięki temu mogę potem ubytkować książki po kolei, co ułatwia pracę.