Strona 3 z 4

Re: Skontrum w MOL Net +

: środa 17 lis 2021, 11:40
autor: Kaarolinaa
Hmm komputeryzacja miała miejsce 10 lat temu, jednak z księgowością rozliczano się wg własnych wyliczeń na podstawie ksiąg papierowych. Później zrobiono ubytkowania ale również wyłącznie na papierze. Czyli to oznacza, że jeśli chcę żeby skontrum w nowym programie w chmurze wyszło perfekt zgodnie z komputerowymi danymi muszę chyba najpierw wprowadzić stare papierowe zmiany do komputera..? Czy dobrze to rozumiem?

Re: Skontrum w MOL Net +

: czwartek 18 lis 2021, 11:03
autor: Dorota79
Na które rozporządzenie trzeba się powołać, robiąc skontrum?

Re: Skontrum w MOL Net +

: poniedziałek 22 lis 2021, 10:16
autor: Dorota79
Ponawiam pytanie. I jeszcze jedno. Mam rozpoczęte skontrum. Kiedy kończę pracę w danym dniu, co trzeba zrobić, żeby nie zamknąć skontrum?

Re: Skontrum w MOL Net +

: wtorek 23 lis 2021, 10:24
autor: Arlecik
Dorota79 pisze:
poniedziałek 22 lis 2021, 10:16
Ponawiam pytanie. I jeszcze jedno. Mam rozpoczęte skontrum. Kiedy kończę pracę w danym dniu, co trzeba zrobić, żeby nie zamknąć skontrum?
Jeśli dobrze pamiętam, to normalnie kończymy pracę z programem, przez wylogowanie. Na następny dzień po zalogowaniu wchodzimy w zakładkę Gromadzenie, a tam w Skontrum i kontynuujemy.

Re: Skontrum w MOL Net +

: środa 24 lis 2021, 20:07
autor: bibliotekazsg
Witam, czy mógłby mi ktoś powiedzieć ile jednorazowo można odpisać książek po przeprowadzonym skontrum. Skontrum jest bardzo dokładne i tych książek uzbierało się nam dość dużo ponieważ przy poprzednim skontrum spisano bardzo mało.

Re: Skontrum w MOL Net +

: czwartek 25 lis 2021, 09:47
autor: Rudolfina
Jeśli od lat nie było systematycznej selekcji, to nic nie stoi na przeszkodzie, żeby odpisać jednorazowo większą ilość. Pracowałam jakiś czas temu kilka godzin na zastępstwie w bibliotece sąsiedniej szkoły, gdzie na półkach było tyle staroci, że głowa boli :shock:
Pomogłam koleżance zrobić czystkę :P - dyrektor się zgodził. Jednorazowo odpisałyśmy ok. pięciuset książek. Zwolniło się miejsce na półkach na nowe. Zapytaj swojego dyrektora o zgodę i działaj!

Re: Skontrum w MOL Net +

: czwartek 25 lis 2021, 11:51
autor: Kaarolinaa
Czy zanim zacznę robić skontrum opłaca mi się wprowadzić do systemu zaległe ubytkowania zrobione wyłącznie na papierze? Jako że w komputerze skontrum będzie robione po raz pierwszy trafiłyby wówczas do listy nie branych pod uwagę książek, jeśli wprowadzę to chyba do ubytków względnych- a przecież są zubytkowane. Jakie rozwiązanie uważacie za lepsze?

Re: Skontrum w MOL Net +

: piątek 26 lis 2021, 11:42
autor: halinah
Po skontrum spisuje się ze stanu księgozbioru BRAKI BEZWZGLĘDNE - czyli takie, które powtórzyły się wśród braków WZGLĘDNYCH z poprzedniego skontrum. Te, które zostały jako braki zarejestrowane po raz pierwszy są BRAKAMI WZGLĘDNYMI i nie podlegają odpisaniu.

Re: Skontrum w MOL Net +

: piątek 26 lis 2021, 11:49
autor: Kaarolinaa
Dziękuję za odpowiedź. i wydaje mi się że to rozumiem, natomiast skontrum komputerowo będzie po raz pierwszy i nie ma powiązania z listą braków względnych poprzedniego, co sprawi że nie będę miała żadnych braków bezwzględnych - jeśli dobrze to analizuję. Dodatkowo nie wprowadzone wcześniej w system ubytki potraktowane będą jak istniejące pozycje co przeniesie je do braków względnych. W ten sposób będę miała chyba niezgodność pomiędzy tym co w komputerze i tym co na papierze. Czy powinnam więc teraz wszystkie papierowe zmiany przenieść do komputera i dopiero zaczynać skontrum czy łatwiej będzie mi zrobić to na etapie wyjasniania różnych pozycji po zakończonym skontrum

Re: Skontrum w MOL Net +

: piątek 26 lis 2021, 13:48
autor: aan
Kaarolinaa pisze:
piątek 26 lis 2021, 11:49
Dziękuję za odpowiedź. i wydaje mi się że to rozumiem, natomiast skontrum komputerowo będzie po raz pierwszy i nie ma powiązania z listą braków względnych poprzedniego, co sprawi że nie będę miała żadnych braków bezwzględnych - jeśli dobrze to analizuję. Dodatkowo nie wprowadzone wcześniej w system ubytki potraktowane będą jak istniejące pozycje co przeniesie je do braków względnych. W ten sposób będę miała chyba niezgodność pomiędzy tym co w komputerze i tym co na papierze. Czy powinnam więc teraz wszystkie papierowe zmiany przenieść do komputera i dopiero zaczynać skontrum czy łatwiej będzie mi zrobić to na etapie wyjasniania różnych pozycji po zakończonym skontrum
U mnie przy przy wprowadzaniu ubytków do mol wyszły kwiatki następujące :
- podwójne ubytkowania tej samej pozycji nawet w jednym protokole (pierwszy taki kwiat z 1952 roku)
- wykreślenie z inwentarza pozycji, które nie były ujęte w żadnym protokole
- ubytkowanie na protokołach do inwentarza głównego pozycji z inwentarzy podręczników i broszur
- wpisanie do protokołu ubytków egzemplarzy, których nr lub tytuł (albo jedno i drugie) nie zgadzał się z zapisem w inwentarzu
- pomyłki w liczbie porządkowej na protokołach (np. po poz. 133 następowała 136) i w nadanych numerach ubytku (np po nr.ub 5892 następował 5983)

W rozmowie z poprzednią bibliotekarką okazało się, że ubytki we wszystkich wcześniejszych skontrach nanoszono na arkusze na podstawie zapisów w inwentarzu, a nie na podstawie protokołów ubytków dlatego nie wyłapano tych błędów.

IMHO wprowadzenie ubytków przed skontrum ma sens ,ale jest to robota tytaniczna i nie zrobisz tego w tydzień (no chyba, że tych ubytków jest niewiele).

Jaką masz ilość ubytków i jaki ostatni numer w inwentarzu głównym?
Czy masz wszystkie protokoły ubytków od początku istnienia biblioteki ?

Re: Skontrum w MOL Net +

: piątek 26 lis 2021, 14:25
autor: halinah
Jeśli masz protokół braków względnych z poprzedniego skontrum (papierowego), to książki w nim ujęte porównujesz z wykazem braków z obecnego skontrum. Te, które się powtórzą - będą brakami bezwzględnymi (do spisania ze stanu).

Re: Skontrum w MOL Net +

: poniedziałek 29 lis 2021, 09:58
autor: Dorota79
Czy mógłby mi ktoś wysłać na priv protokół po wykonaniu skontrum? I jeszcze jedno pytanie. Czy drukujecie listę pozycji zainwentaryzowanych czy trzymacie ją tylko w pdfie?

Re: Skontrum w MOL Net +

: poniedziałek 29 lis 2021, 16:04
autor: Juliusz Wasilewski

Re: Skontrum w MOL Net +

: środa 08 gru 2021, 17:57
autor: bibliotekazsg
Podczas skontrum znalazłyśmy książki, które maja numeracje łamaną przez litery np. 23888/a. Książki te zostały zakupione jako pakiet i tylko jedna jest wpisana i posiada cenę całego pakietu.. Co w takiej sytuacji zrobić?
Drugą rzeczą, która wyszła podczas skontrum jest taka, że pozycja w księdze inwentarzowej papierowej jest wykreślona - ubytek a w komputerowym inwentarzu ten numer ubytku ma kolejna pozycja pomyłka numerów. I jak to rozwiązać?

Re: Skontrum w MOL Net +

: czwartek 09 gru 2021, 14:54
autor: Aqa
1. Wpisane książki znajdują się w inwentarzu głównym? Pakiet powinien być rozpisany, wartość podzielona na każdy egz., jeżeli nie da się podzielić wartości na równe części, do jednej z nich (zwykle ostatniej) wpisuje się wartość wyrównującą /ale zgodną z wartością ogólną pakietu/ i informuje o tym księgowość /opis na fakturze/. Jeżeli już tak zostało kiedyś wpisane, trzeba i tak podzielić kwotę na każdy wolumin, j.w., odjąć wartość ubytkowanego woluminu /najlepiej z tą wyrównaną wartością by się pozbyć problemu/, zostawiając informację w uwagach i całej operacji.
2. Możliwe, że ktoś wprowadzał ubytki do programu komputerowego, nadając im nowe numery ubytków, wtedy nic bym nie robiła, ważna jest wartość- do celów finansowo-księgowych. W rejestrze ubytków zaznaczyłabym, że numery ubytków nadane wtedy a wtedy nie są zgodne z dokumentacją tradycyjną.