środa 07 cze 2023, 08:45
Czyli rozumiem, że masz w bibliotece 30 książek z nr inwentarzowym 1, 30 książek z nr. in. 2 itd. Jeżeli jest to jeden rodzaj zbiorów czyli np. wydawnictwa zwarte to niestety jest to nieprawidłowe i należy to koniecznie zmienić. Trzeba na nowo założyć księgi inwentarzowe i przepisać te stare z kolejną numeracją narastającą od 1. Duuużo pracy. Jeżeli jest to niewielki księgozbiór to będzie łatwiej. Natomiast jeżeli masz kilkanaście tysięcy książek to współczuję. Jedyne wyjście to jakiś biblioteczny program komputerowy, choćby MOL i przy okazji komputeryzacja biblioteki.
Podpowiem tylko, że jeżeli zdecydujesz się na zakładanie nowych ksiąg to najpierw dokonaj selekcji księgozbioru (książęk zaczytanych, niezwróconych czy zdezaktualizowanych). Wtedy będzie mniej sztuk do wpisywania do nowego inwentarza.
No i dobrze by było abyś przed tą całą "operacją" spisała protokół/oświadczenie o stanie zastanym w dokumentacji biblioteki i stanie salda fin.-księg. w momencie przejęcia biblioteki.( Chyba, że było skontrum zdawczo -odbiorcze ). I zwróciła się na piśmie do dyrekcji o zgodę na taki sposób uporządkowania księgozbioru i ksiąg inwentarzowych. Niech szef wie ile pracy przed Tobą. Pozdrawiam