poradźcie PILNE

[Karolina]

Po przejęciu księgozbioru i całej biblioteki i po przeprowadzonym skontrum nie zgadza się ilość książek o 1000. Jest ich więcej!!! Zapewne nie zgadza się też wartośc? Co zrobić jak księgowa juz napewno zaksięgowała poprzednie wartości i liczbę woluminów. Poprzednie skontrum było w grudniu 2005. Nie było nabytków. Skontrum było przeprowadzone zgodnie ze stanem księgozbioru na półkach i księgami inwentarzowymi.....CO ZROBIĆ?? Jak ja mam to przejąć? Wyjdzie to i tak za ok roku - bo musze przepisac księgi inwentarzowe bo juz mamy tylko jedno źródło po stworzeniu Zespołu Szkół??????? Przeciez nie wpisze tych błędnych wartości?? Nie mam na czym sie oprzeć, żeby zrobic protokół...

[antykwa]

No nie wiem... trudna sprawa. Może pogadaj z księgową, jesli jest doswiadczona, to pewnie wymyśli coś. Musisz przede wszsytkim porównać swoje dowody wpływów z jej dowodami. Swój stan, z tym, co ona ma w dokumentach, bo tu sie musi wszystko pokrywac. Jeśli okaże sie, ze nadwyzka nigdzie nie figuruje, to zrób protokół darów na te ksiażki. Darować może ktokolwiek, nie trzeba pisac kto, a wartośc sama oszacuj, byle nie za wysoko

[Anna]

Nie bardzo rozumiem. Masz o 1000 książek wiecej niż w poprzednim skontrum? To spora ilość są przecież jakoś wpisane do inwentarza. Jeśli to był zakup to są nr wpływów i możesz je znaleźć u księgowej. Jeśli to dar to też u księgowej powinny być wpływy jeśli nie to trzeba je zrobić tak jak już ci radzono. Jeśli nie ma od czasu ostatniego skontrum nowych pozycji w inwentarzu tzn, że pomylono się w poprzednim skontrum. Zrób prot. skontrum i uzgadniaj z ksiegowością nową wartość. Przecież te 1000 to nie duchy. Maja swoje numery, nie były ubytkowane (chyba, że były a nie usunięto ich z półek ale wtedy zauważyłabyś to w skontrum).A może pomieszało się coś z różnymi ksiegozbiorami (jako zespół mam 2 księgozbiory może u Ciebie też tak jest i coś Ci sie zdublowało, a może w księdze inw zdublowano gdzieś numerację o 1000) A jak to wychodzi z prostego zliczenia na podstawie ostatniego nr inw i liczby ubytków w ksiedze ubytków? Strasznie to dziwne. A o co chodzi z przepisywaniem ksiąg? Pamiętam, że kiedyś była gdzieś o tym dyskusja. Wyszło na to, że to totalna bzdura.

[KaJu]

Mnie uczono, że ksiąg inwentarzowych się NIE PRZEPISUJE (poza wypadkami całkowitego ich zniszczenia). Mam jeszcze księgi z lat czterdziestych i pięćdziesiątych, w których jest nawet 70% ubytków i mają zostać jako dokument (może nawet mają jakąś wartość historyczną)
Nie prowadzi się już księgi ubytków; zamiast tego jest rejestr ubytków i protokoły ubytków.
Byłam kiedyś w podobnej sytuacji co Karolina. Przejęłam bibliotekę, w której wielu książek brakowało, a wiele wykreślonych z inwentarza stało sobie spokojnie na półkach. Miałam też książki nieopieczętowane i bez numerów oraz książki z numerami, ale innymi tytułami niż zapisano w inwentarzu (prawdopodobnie poprzedni bibliotekarz za zagubione pozycje przyjmował inne książki i nadawał im numery tych zagubionych!)

Jest taka zasada, że jeśli książkę raz ubytkujemy, to nie można już tego cofnąć ani poprawić. Woluminy omyłkowo wykreślone z inwentarza przejrzałam, część wyrzuciłam, a resztę wpisałam z nowymi numerami. Wykreśliłam i ubytkowałam wszystkie, których numer nie zgadzał się z tytułem, a następnie również wpisałam je od nowa.

[Anna]

Przepraszam oczywiście chodziło mi o rejestr ubytków.To może być też przyczyna nadmiaru książek - wpisanie pod nr zubytkowanym nowej książki. Ciekawa jestem jak sprawa się skończy bo ja z nadmiarem książek po skontrum się nie spotkałam. Przypomniałam sobie, że dyskusja o przepisywaniu ksiąg powstała przy denominacji. Czasami księgowe miały takie pomysły i niestety nie było siły wytłumaczyć, że tak się nie robi.

[Karolina]

...wszystkim Wam za pomysły. Jakoś udało nam sie to rozwiązać z księgową, a raczej dopiero to wyprostujemy po założeniu nowego "inwentarza" dla Zespołu Szkół. Pozdrawiam serdecznie