Księga ubytków

[bibliotekareczka]

Witam!Moja koleżanka z pracy zgubiła rejestr ubytków. Szukamy go już od pólm roku. Co zrobić w tej sytuacji?Założyć nowy?A co z tamtymi ubytkami?

[Gość]

A czy masz protokoły ubytków?

[bibliotekareczka]

Nie mam tych protokołów. Prawdopodobnie znajdują się one w księgowości. Lubię mieć porządek w dokumentacji bibliotecznej, więc bardzo martwi mnie zagubiony rejestr ubytków

[Gość]

Szukć do skutku.

[Maria]

Jeżeli są protokoły ubytków to rejestr można spokojnie odtworzyć, ale szkoda pracy, więc lepiej aby sie znalazł.

[Gość]

Po uzgodnieniu z księgowością można zrobić rzecz następujacą:
- spisać z ksiegi inwentarza wszystkie ubytki wraz z ich numerami
- w dowodach ubytku z pewnością macie bierzacą numerację i wykazy ubytkowanych pozycji jesli nie to przy okazji spisuwania z ksiegi inwentarzowej można uzyć arkusza skontrum do zaznaczania numerów ubytków.
- po tej pracochłonnej czynności napisać protokół odtworzenia ubytków, w którym podać przyczynę tej czynności, stwierdzoną na podstawie ksiąg ilość ubytkowanych materiałów oraz dołączyć do prortokołu wykaz ubytków - ten nowy.
- założyć nowy rejestr ubytków i w poz. 1 ująć wszystkie ubytki od nr 1 do ileś tam
Robiłam taki zabieg, gdyż po przejeciu prze ze mnie biblioteki okazałosię, że nie było bieżącej numeracji ubytków, tylko roczna i to niekompletna. Dowody ubytków po 30 latach były nieosiągalne. Pozdrawiam
Anna-Gu