Przyczyna ubytku

[El...]

Zamówiliśmy film w wydawnictwie, ale odesłaliśmy go z powrotem, bo ze względu na treści w nim zawarte, nie odpowiadał nam.
Wydawnictwo w zamian przysłało inny film, na taką samą kwotę.
Film odesłany muszę odpisać z księgozbioru, jaką podać przyczynę w protokole w sprawie selekcji księgozbioru?
Film przysłany wpisać jako nowy do księgi inwentarzowej? Co napisać w oświadczeniu do nowego filmu? Proszę o radę.

[Maria]

Odpisujesz ze względu na treść nieodpowiadającą uczniom na tym poziomie edukacji, a nowy wpisujesz jako zakup i tyle, nie musisz się przecież tłumaczyć.

[El...]

Dziękuję za odpowiedź.
Ale chyba muszę napisać oświadczenie do nowego filmu, ponieważ nowy przysłano jako zamiennik do tego, gdzie były treści... nie przysłano do niego żadnej faktury, nowy był za stary.
Ten nowy będzie figurował pod nowym numerem inwentarzowym, ale nie ma dla niego żadnego dokumentu, potwierdzającego sposób nabycia.
Jeszcze raz proszę o odpowiedź.

[Maria]

Nowy będzie pod nowym numerem inwentarzowym ale pod starym numerem faktury, na odwrocie faktury napisz stosowne wyjaśnienie.

[El...]

Ale nie będzie się zgadzało w księgowości, bo jeżeli odpiszę starą kasetę, to muszę wpisać w protokole i rejestrze ubytków wartość np. 50,00 zł., a nowa kaseta też ma taką samą cenę, czyli to będzie nowy numer, który ma też przypisaną odpowiednią wartość i muszę chyba napisać stosowne oświadczenie, by było wiadomo jaką cenę ma ta kaseta i że to jest jakby nowy egzemplarz, czyli kolejny nabytek.
Pani Mario - Bardzo dziękuję za wskazówki.

[beata2k]

Czy masz program komputerowy czy księgi inwentarzowe papierowe?
Jeżeli masz wszystko w komputerze zamień dane starej pozycji na nową. po co komplikować i robić selekcję? Tym bardziej, że nie masz faktury na pozycję wymienioną. W papierowych księgach możesz przekreślić na czerwono, napisać nowy tytuł a w uwagach stosowną informację. Opisz także rachunek i już.

[Maria]

Ale nie będzie się zgadzało w księgowości, bo jeżeli odpiszę starą kasetę, to muszę wpisać w protokole i rejestrze ubytków wartość np. 50,00 zł., a nowa kaseta też ma taką samą cenę, czyli to będzie nowy numer, który ma też przypisaną odpowiednią wartość i muszę chyba napisać stosowne oświadczenie, by było wiadomo jaką cenę ma ta kaseta i że to jest jakby nowy egzemplarz, czyli kolejny nabytek.
Pani Mario - Bardzo dziękuję za wskazówki.

Nie ma za co, podsumowując, ja w takiej sytuacji nie robiłabym wcale zamieszania z ubytkami, zamiana filmu odbywa się między Tobą a wydawnictwem, zamieniasz film nadajesz ten sam numer, ta sama wartość i ta sama faktura, opisz tylko fakturę, że film został zamieniony ze względu na...