poniedziałek 24 sty 2022, 17:31
Dzień dobry,
proces przygotowania do skontrum jest opisany w pomocy do e-biblio w części FAQ.
Załączam poniżej:
Żeby przeprowadzić elektroniczne skontrum w e-biblio należy spełnić kilka warunków:
- skatalogować wszystkie zbiory dostępne w bibliotece
- uruchomić wypożyczalnię w e-biblio i wprowadzić wszystkie bieżące wypożyczenia
- ubytkować zbiory przy pomocy e-biblio, aby system mógł odnotować wszystkie braki
- wprowadzić do systemu wszystkie braki względne z poprzedniego skontrum
W celu przeprowadzenia skontrum należy przejść do modułu Skontrum i utworzyć nowe skontrum. Pierwszym krokiem podczas przeprowadzania skontrum jest dodanie do niego pozycji znajdujących się w bazie danych biblioteki, co można zrobić za pomocą belki "Dodawanie egzemplarzy do skontrum", wybierając wszystkie dostępne statusy i klikając na "Dodaj". Operację należy powtórzyć dla każdego inwentarza w bibliotece.
Po dodaniu pozycji do skontrum, należy każdej książce przypisać odpowiedni stan - zeskanowanie książki czytnikiem kodów kreskowych w tabeli: "Wczytaj kody kreskowe/numery inwentarzowe z półek" spowoduje oznaczenie książki jako "na półce". Jeśli szkoła nie posiada czytnika, w tabeli "Wczytaj kody kreskowe/numery inwentarzowe z półek" należy wprowadzić numer inwentarza książki z półki i zmienić jej stan na odpowiedni oraz skorzystać z przycisku "Zastosuj" na samym dole strony. Po oznaczeniu wszystkich pozycji należy skorzystać z opcji "Oznacz braki", która spowoduje oznaczenie pozycji nieodnalezionych jako braki.
Wykonanie powyższych czynności kończy skontrum i umożliwia wydrukowanie protokołu skontrum oraz list braków względnych i bezwzględnych.
Jakub Salamon
Architekt Systemów Bibliotecznych
(e-biblio, Alfios, Bibliografia)