Drogie koleżanki i koledzy bibliotekarze bardzo proszę o radę i pomoc.
Od pewnego czasu poszukuje informacji i przepisów prawnych dotyczących tego, co zrobić z dokumentacją biblioteczną: kopiami dowodów wpływu zbiorów, protokołami ubytków, protokołami selekcji księgozbioru, protokołami skontrum, rozliczeniami nagród książkowych zakupionych z funduszu rady Rodziców, planami pracy i sprawozdaniami z pracy biblioteki szkolnej (po 5 latach przechowywania ich w dokumentacji biblioteki).
Oryginały tych dokumentów znajdują się w sekretariacie szkoły (plany i sprawozdania biblioteki i wykaz osób, które otrzymały nagrody książkowe z funduszy Rady Rodziców), w księgowości (oryginały dowodów wpływu i ubytków oraz protokoły selekcji zbiorów i protokoły skontrum), a w dokumentacji Rady Rodziców (faktury za zakupione książki na nagrody), a później w archiwum szkolnym i po 5 latach zgodnie z Instrukcją archiwalną i Szkolnym wykazem rzeczowym akt są niszczone.
Do archiwum szkolnego nie mogę przekazać swoich dokumentów, bo w archiwum nie przechowują kopii dokumentów (a przecież te kopie w bibliotekach są dokumentami). Zniszczyć sama ich też nie mogę.
Poradźcie mi, co mam więc z tymi dokumentami zrobić i na jakiej podstawie (przepis prawny).
Nadmieniam, że księgi inwentarzowe, rejestry ubytków w wersji papierowej i elektronicznej są przechowywane w bibliotece bezterminowo.