MaKaSta
Posty: 2
Rejestracja: środa 23 paź 2019, 09:21

Wykreślanie braków bezwzględnych po skontrum

czwartek 04 kwie 2024, 13:29

Co zrobić z brakami bezwzględnymi po skontrum - gdy je usunę, pozostaje luka w księdze inwentarzowej (w kolejności numeracji w programie MOL) i nie ma znaku, że dana książka była kiedykolwiek w bibliotece.
Czy takie rozwiązanie jest właściwe?
Czy jest jakaś inna procedura?

Dorota79
Posty: 899
Rejestracja: czwartek 28 lut 2013, 09:42

Re: Wykreślanie braków bezwzględnych po skontrum

czwartek 04 kwie 2024, 13:45

MaKaSta pisze:
czwartek 04 kwie 2024, 13:29
Co zrobić z brakami bezwzględnymi po skontrum - gdy je usunę, pozostaje luka w księdze inwentarzowej (w kolejności numeracji w programie MOL) i nie ma znaku, że dana książka była kiedykolwiek w bibliotece.
Czy takie rozwiązanie jest właściwe?
Czy jest jakaś inna procedura?
Wpisane książki się u b y t k u j e z inwentarza, a nie usuwa, ponieważ jak je usuniesz, to nie będzie po nich śladu i zostanie luka, jak piszesz.

MaKaSta
Posty: 2
Rejestracja: środa 23 paź 2019, 09:21

Re: Wykreślanie braków bezwzględnych po skontrum

piątek 05 kwie 2024, 12:29

Na podstawie raportu po skontrum kwotę braków bezwzględnych księgowa usunęła już z wartości całego księgozbioru. Jeśli ja teraz ubytkuję te książki powinnam zgłosić to księgowej wraz z wykazem i ich wartością - czyli podwójne usuwanie tej samej kwoty?
Fizycznie tych książek nie ma, kwoty u księgowej obciążającej bibliotekę też...

Julia65
Posty: 269
Rejestracja: piątek 12 cze 2015, 17:37

Re: Wykreślanie braków bezwzględnych po skontrum

piątek 05 kwie 2024, 12:41

Ty musisz ubytkować braki bezwzględne tj. nadać im kolejne numery ubytków zaznaczając w rejestrze ubytków. System sam zliczy wartość księgozbioru, którą należy porównać z wartością jaką ma księgowa (musi być taka sama). Natomiast w księdze inwentarzowej braki bezwzględne będą zaznaczone na czerwono. Jeśli księgowa uaktualniła wartość księgozbioru u siebie to Ty już nic jej nie podajesz.

kalyl
Posty: 5
Rejestracja: piątek 26 kwie 2024, 04:37

Re: Wykreślanie braków bezwzględnych po skontrum

piątek 26 kwie 2024, 05:00

MaKaSta pisze:
czwartek 04 kwie 2024, 13:29
Co zrobić z brakami bezwzględnymi po skontrum - gdy je usunę, pozostaje luka w księdze inwentarzowej (w kolejności numeracji w programie MOL) i nie ma znaku, że dana książka była kiedykolwiek w bibliotece. Strands NYT
Czy takie rozwiązanie jest właściwe?
Czy jest jakaś inna procedura?
Zamiast całkowicie usuwać książkę z księgi inwentarzowej, rozważ zapisanie informacji o jej braku. Możesz utworzyć nowy status lub znacznik, który wskazuje na brak danej pozycji. W ten sposób nadal będziesz mieć ślad, że dana książka była kiedyś w bibliotece.

Basia
Posty: 463
Rejestracja: wtorek 11 kwie 2006, 08:16

Re: Wykreślanie braków bezwzględnych po skontrum

środa 08 maja 2024, 17:39

Po prostu ubytkuj te książki, a nie usuwaj opisy

elkat1
Posty: 88
Rejestracja: poniedziałek 17 lut 2014, 16:44

Re: Wykreślanie braków bezwzględnych po skontrum

poniedziałek 20 maja 2024, 10:09

MaKaSta pisze:
piątek 05 kwie 2024, 12:29
Na podstawie raportu po skontrum kwotę braków bezwzględnych księgowa usunęła już z wartości całego księgozbioru. Jeśli ja teraz ubytkuję te książki powinnam zgłosić to księgowej wraz z wykazem i ich wartością - czyli podwójne usuwanie tej samej kwoty?
Fizycznie tych książek nie ma, kwoty u księgowej obciążającej bibliotekę też...
Tak właśnie się robi w księgowości, która ma do każdej pozycji księgowej konto Winien (debet) i Ma (credit). To nie jest usunięcie, tylko zaksięgowanie kwoty braków bezwzględnych na konto Winien. Teraz ty musisz zrobić protokół ubytków, który również u Ciebie odpisze kwotę braków bezwzględnych w rubryce "wartość ubytków".

Wróć do „Biblioteka w Szkole - Forum Ogólne”

Kto jest online

Użytkownicy przeglądający to forum: Bing [Bot], Google [Bot] i 15 gości